P7 团队
优化硬件,提升效率
杨卫国
以前,仓库复核扫码常常出现无线传输数据丢失的情况,需要人工事后重新输入。现在硬件优化后,数据传输更精准,进一步提高了发货复核的效率。
信息化时代,利用现代工具优化流程已成为时代阳光人必备技能。还记得以前,我们尚未给每件药品贴上“物流标贴”时,销售内勤需要在开票员处开好销售清单,送到仓库,仓库再发货。劳动量大,容易出错,而给每件药品贴上独有的“物流标贴”后,不需要人工往返跑。复核员在复核台扫一扫,单据流水号、条码、厂家、批号等信息就会自动识别录入系统,出库复核扫码一次性完成,快且不易出错。
而事实上,信息化工具能帮我们的还不止这些。每天晚上,我们工作人员都需要将当天发货单据与电脑系统数据再人工核对一次,以防票据丢失,或有开好的票没打出来造成漏单未发的情况。在后期,借助信息化对扫码系统进行二次开发,票据的查找、状态确认功能会更强大。甚至电子监管码、物流标签、流水号等多个数据可通过一个移动扫码终端完成,读取的数据内容也更丰富,包含品种、物流状态查询。节约大量的人力劳动,效率大大提升。