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第P3版 话题

客户至上,特事特办

  仓储物流中心 周田清

  今年,按照新版GSP的要求,许多工作流程都发生了变化。比如提货环节,以前客户上门自提只需拿销售汇总单即可。从今年起,我们规定凡是到仓库自提货物的客户,必须提供单位法人委托书及提货人身份证明文件。刚开始实施的时候,有的客户不清楚规定,要么没有单位证明,要么就是提供的证明与实际不符。

  有一次,一个醴陵的客户没有提供资料,他反复说:“原来没看到你们要,也没和我讲这么细,现在我到哪里去弄?”因为急着提货,客户的语气也有些冲。按照规定,再着急,资料不全也是不能自提的。如果要求他回去补资料,我的工作是能够确保不出差错,可他的时间就耽误了。

  在这种情况下,我还是记得那条原则——客户至上。我马上与开票员、业务员及公司领导联系,考虑到新规还处在磨合期,决定特事特办,要求他提供传真件,然后当天先提货,提货后24小时内补齐资料。客户很满意我们的处理方式,第二天也主动提供了资料给质管存档。经过这件事,彼此建立了合作的信任感,距离也拉近了很多。

  在仓储物流中心最显眼的一面墙上,我们张贴了新版GSP的相关要求,让更多的客户了解、适应新的规范。有了客户的支持和理解,我们才能更加顺畅、高效、快速地完成工作,从而提升我们的服务。

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