一言不合就Diss 和违规“开撕”

　　一言不合就Diss，手撕违规，查缺补漏。在上市内控过程中，多亏了这帮“怼天怼地怼空气”的时代阳光er。

就喜欢看你讨厌我又Diss不了我的样子

孙恋 质量管理部

　　药药，别闹！

　　质量好不好，颜值内涵都是指标

　　GMP、GSP得遵守，长沙话说：傲！

　　从踏进时代阳光大门的那一刻起，我就注定与药品们密不可分。质量管理部承担着监管药品进销存运所有流程的责任，每个环节都有专业人员把守。药品必须“内心纯净”、“衣着整洁”，我才会放心送它们去往下一个旅程。这中间，如果有“南郭先生”，第一时间就会被揪出来。

　　今年内控体系升级后，质量管理部根据GMP、GSP的要求，升级了55个相关制度、31道程序，以及35条职责，指引每一个岗位。药品想入驻五星级仓库“开房”，“入住信息”（随货同行单）、“身份证”（检验报告单）、“衣着外观”（破损、污染、开胶、变形、缺合格证等）一个都不能少。入驻后我们会定时开关空调调节温湿度、巡查房间、每周仓库清点“人数”，对“体质不好的”近效期/滞销品种重点跟踪。如有异常，禁止“外出”，要求退房（报损或购退）。

　　在如同X光般地对每个环节的扫描下，如果药品会说话，它们的内心OS可能是：不要发现我，不要赶走我。可是，我就喜欢你们讨厌我又Diss不了我的样子。不符合要求，只能say no。

如何优雅地Diss你的客户？

刘彩 医学市场事业部  

　　Oh Diss客户？听起来很酷！

　　但是，年轻人，不要随便动怒。

　　大家都是伙伴，花间酒一壶，对酌万事足。

　　从去年到今年，公司提出上市以来，我们的很多流程发生了改变，销售开票更复杂更繁琐。确实有一些客户，在配合内控条款时不怎么积极。但只要是涉及到规范的问题，我们的态度基本上都是比较坚决和强势的。

　　就像很多客户不太理解，为什么办首营资料的时候明明提供了购销合同存档，但是每一次销售开票时，一定要再提供《药品采购计划通知单》。因为只有通过这个凭证，才能证明双方真正实现了药品的销售和配送，是真实发生的业务。许多客户嫌麻烦，传过来的采购订单没盖章，或者问事后再补行不行。这一类的采购单，我就会直接回复：不行，必须要。该办的手续，该走的流程，一定要按规定办理。

　　我觉得，想要优雅地Diss客户很难。毕竟我有自己的立场要坚守，如果太过于照顾他的感受，回复对方一个模棱两可的答案，或者把原本不行的资料睁一只眼闭一只眼蒙混过关，最后被查出来给双方都是伤害。所以关乎内控流程的问题，给对方一个简单、直接的回答，比优雅、婉转更好。

拖延症，为什么大家都Diss你，你心里没数吗？

文艺 大客户事业部

　　一天24小时，一年31,536,000秒。

　　每一秒都珍贵，人生不能倒退。

　　迎着太阳追赶日出日暮，不累，很美。

　　古代用兵，讲究“兵马未动粮草先行”。“兵马”在前方打仗，而“粮草”则需要后方组织供给。今天的商场就好比战场，销售和生产计划的准确性与及时性是重中之重。我们所有的计划，都是按照交货日期来倒推计算。如果约定了45天之后交货，那么要提前预留原材料采购周期、原材料检验周期、生产周期、成品检验周期若干天，如此倒推，每一项工作都有精确的时间节点。如果一个环节的责任人犯了“拖延症”，全盘时间都会推迟。

　　主观因素导致的“拖延症”，我们可以通过拟定计划、实施监督等许多方法来Diss它。比如，预留的45天时间里，检验的时间比较可控，但采购和生产时间的变动性比较大。作为销售部门，我会提前2个月，将次次月的销售计划预估给生产中心，生产中心的同事汇总全公司的预估销售，再根据库存、设备情况来制定生产计划，再回发给我。拿到这个表，我到了当月也能随时了解生产的进度，及时跟进和反馈。

　　以前老话说，计划赶不上变化。那是因为计划不够周详。现在，我们的销售和生产计划细致到每一天，将意外和拖延Diss于无形。

来啊，互相Diss啊！

王磊 财务部

　　发票，是客户的

　　钞票，是公司的

　　成本还能再降点？

　　All right，节约才是美德

　　根据媒体报道，截止6月30日，葵花药业银行应收票据期末余额达到11160万元，东阿阿胶达到了54585万元。可见银行承兑汇票的支付方式在上市公司是多么的深入人心。身为拟上市公司的一名财务人员，合理地使用银行承兑汇票，有助于公司灵活分配资金，节约成本。

　　在银行承兑汇票的日常管理中，不但要做好个人的财务相关工作，还应该针对汇票的特性进行更细致地管理。对汇票的付款单位、收款、出票时间、付款期限以及票据类型等进行登记，并定期进行复查，按照付款到期日的远近、出票先后进行排序，为银行承兑票据的使用计划提供依据。这次整理时，我就发现有两张100万元、支付期限为6个月的银行承兑汇票，到期日分别是2017年10月17日和2018年2月17日，这时，按付款远近原则，先付出2018年2月17日这笔汇票，待10月托收先到期的那张汇票，相当于为公司在10月17号提前争取了100万元的银行存款。

　　将钱“物尽其用”，让一块钱发挥两块钱的价值，帮公司节约成本，这样的观念已经深入我们每个人的脑海。时时刻刻，都要Diss高成本。