P2观察
上下同心学习时代阳光十六条
在“上下同心、昂扬奋进”时代阳光药业半年度成长 分享会上,全体时代阳光人共同学习了最新的“时代阳光十六条”。“时代阳光十六条” 是全体时代阳光人智慧的结晶, 目的在于进一步将时代阳光精神进行落地践行和传播。会后,公司上下涌现起了学习“时代阳光十六条”的热潮。时代阳光人纷纷结合自身的工作,照见行为,完善自我。
“贺姐”是严还是松?
时代阳光医贸财务部 贺琳
我的年龄比大部分公司同事都小,可大家都喜欢叫我“姐”,大概是因为,一名核算会计必须给人“姐”的信赖、“姐”的坚守。
每天收到大家的报销单据,要仔细审核类别、金额、时间段、区域是否匹配。小金额的发票审核抬头名称、纳税人识别号和单位公章。金额超1000元,就要登陆“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验。如果是组织活动,必须提供纸质附件:活动方案、预算、住宿安排、签到表、交通方式……住宿要精确到房间和人员。多的时候一天会收到五、六十笔报销申请,每笔都要逐一核对。只有这样,才能确保所有费用的真实合理。
回想过去,常常因为大家喊一声“姐”,就不自觉放宽了尺度。今年来,大家对内控规范的认识都提升了许多。我作为报销流程中的一环,只有严格的执行,才能杜绝风险于无形中。
高标准,严内控
时代阳光药业生产中心财务部 陈红艳
内控的核心是规范。对时代阳光药业身处的医药行业而言,公司的全部流程,都是建立在GMP、GSP以及《药典》要求的基础上。而我的职责之一,就是要监督各部门,将生产单据及时、完整、准确地输入系统。
因为数据是成本核算的基础,成本核算要做到精准,第一要做到生产环节单据回收及时,第二比对单据的数据是否真实,与生产记录是否一致,若有不一致,及时查明原因。
财务是上市内控的关键环节,任何事务都不能凌驾于内控之上。而我们要服务好生产各部门,做好事前监督、服务,而不是事后处理。
心的同频
时代阳光药业技术中心 宋琼
作为负责新药临床试验数据核查的研发人员,我的多数时间是一个人或两个人出差在外,面对的是厚厚的试验资料和满屏的试验数据。现在加入了一个全新的团队——采购内控小组,我担当了其中“枢纽”的角色:链接采购、物料、生产、销售、质量管理、财务等部门,衔接销售计划、生产计划、原辅包材采购、来货验收入库、货款交付等流程。
这个小组集合了不同部门、不同地区的伙伴,大家来自不同的岗位,有不同的需求和职责,但是我们的奋斗目标一致。作为衔接人,我要倾听各个部门的需求,站在每个节点的角度思考,协同其他伙伴共同解决流程中的问题。只有经历了“心”的同频共振,大家的“事”才能干得更起劲。
效率是方便他人
时代阳光医贸储运部 肖建
开车到公司上班的家人会发现,每天早上园区东侧的通道都被大货车堵住了,进公司的车辆只能从西边绕行。那是装满公司药品的来货车辆,而我们储运部的同事,每天7点30就必须到公司,所有来货在10点前卸完入库。
为什么一定是10点前?因为公司负责长株潭区域的业务经理大多数选择上午到公司自提货物。现在藿香正气水的销售旺季,很多人一次就要提20件。必须确保业务员提货时我们已经准备好了,不耽误销售。前一天,出货时凑巧碰上电梯维修,我和同事从三楼仓库背了60多件货到一楼,还好都及时出了货。
团队的每个人不仅要对自己的工作负责,更应该提升工作效率,给其他环节带去便利。
不达目的不罢休
时代阳光医贸零售市场事业部 李绘
“狼性”文化有多重含义:团队合作、攻防并施、稳住阵地……对于长期在一线的业务员而言,每天都面临激烈的竞争,并且“战斗”的激烈程度不亚于战场。而对待目标客户,最重要的,是学习狼不达目的不罢休、永不言弃的精神。
很多时候,一分付出不一定会达到你所预期的结果。但如果就此放弃,那永远不会有结果。争取一个客户需要耐心、坚持、执着,要成为长期合作伙伴要经过更长期的磨合,解决合作中的一切困难挑战,并随时防范意外。即便耕耘背后有一段心酸的回忆,不过回头看,我们 已经在奋斗中升华了自己。
将创新形成习惯
时代阳光药业生产中心设备动力部 杨勇
我们团队每个人都特别善于主动思考,也擅长搞小发明。如果一台机器差了配件,又来不及采购,为了不影响生产,我们就用老的配件重新焊接零件,打磨后临时顶上。或者某个扳手尺寸不合,我们就临时自己组装一个。这样的创新,已经成为大家的习惯动作。
以前老的洗药机,传动装置在机器下方,容易进水、卡药渣。部门伙伴在一起谋划了两个多月,经过试验和验证,发明了一台“时代阳光牌”洗药机。新机器洗药效率提高了40%,滚筒加长,药材洗得更干净。传动装置安装在机器顶部,不易进水和卡药渣,便于维修保养。
最近几年,公司引进的现代化设备越来越多,机器不是买回来就能用,需要在运行中经过设备动力部的不断优化。才能符合我们的生产需求,越用越好用。
将爱和感恩传播
时代阳光医贸零售市场事业部 吴灵凤
去年,我的一位至亲得了重病。在治病的过程中,有很多的人给了我们很大的帮助,帮我们度过了难关。从那刻开始,我觉得其它什么都不重要,只要健康就好。每次看到业务经理把药品送到各个偏远的地区,我对他们就充满了崇拜和感激之情。能够做他们的内勤,我感到很幸运。无论多晚下班,我都会尽最大努力的把工作做完、做好,希望我的努力能够让他们给更多的人带去健康,带去阳光。
在生活中,我希望能用我的微笑和热情给大家带来好的心情。我会努力做好自己的工作,积极主动去学习和探讨工作的方法和效率。争取自己能够带着正能量,将这份爱和感恩传播给更多的人,行更多的阳光之事。