一场突如其来的“考试”
“同学们,这节课我们不上课,改为考试……”学生时代的我们,大都经历过这样的“惊吓”。面对这种突然的考试,考前抱佛脚显然已经为时太晚,只能拼平日的用功程度。
今年8月,一直走在改革前列的医院药品配送中心,就毫无预兆地组织了一场“大考”——为优化部门结构而组织的内部竞聘会,让所有小伙伴措手不及,着实“出了把冷汗”。当然,经历了这次竞聘会,配送中心每个成员对工作更加珍惜了,更有了一种“本领危机感”,督促自己不断进步,一分一秒都不能懈怠。
慢就是快,奋力奔跑
医院药品配送中心 郭珊
缘起
今年7月,公司对配送中心提出优化结构的要求,近段时间,我们仔细梳理每个部门的工作内容,发现有个别部门的设置和业务形态不太匹配,存在进一步优化的空间。
8月,配送中心正式提出“不盲目奔跑,慢就是快”的改革理念,下定决心整合资源、优化结构,集中主要精力将重点项目做大、做强。
众生相
刚发出优化部门结构的通知时,部门轰地一下炸开了锅,大家觉得部门成立一年多以来,每个人都渐渐对自己的工作内容得心应手,突然又要有变化。有人开始担心,会不会竞聘失败就直接被淘汰?
我约每位小伙伴进行了一次谈话,一起梳理每个人的工作内容,对自己进行定位和规划,找出自己的优势,做好对应岗位的竞聘准备。渐渐地,大家把压力转化为了动力,迅速调整好了状态,对自己手头的工作也更加珍惜、更加热爱了。
雏形
截止到9月底,部门已将招商和配送两个部门进行了合并,以后同一个区域的招商和配送,可以由同一个专员跟进,这样就进一步整合了资源,避免了重复劳动、也节约了沟通成本,有利于业务的开展。此外,部门还对内勤实行双向管理,每个内勤既要为所在的业务部门服务,又统一归属于大客户服务部门管理。
通过这次调整,配送中心的每个成员都有了“本领危机感”,工作中起来更加负责任、有激情了。这预示着结构优化之后的配送中心,部门、人员配置将更加合理,实现更加良性的运转。
认定的铁饭碗,砸啦?
医院药品配送中心 杨玉凤
记得那天下班后,我正坐在回家的班车上,突然接到电话要我们回去参加部门的紧急会议。紧急会议?是市场上有突发的情况?还是引进了新产品……一路猜一路赶回公司,结果谜底居然是——部门要进行结构优化,我们要重新竞聘上岗。
我一下懵了。虽然我加入时代阳光的时间只有半年,但在工作中常常接触到已经在这里十年以上的前辈,我也暗暗下定决心要在这里努力奋斗、长期发展。没想到,认定的这个“铁饭碗”,这么快就要置于优胜劣汰的竞争中。
忐忑了一晚。第二天上班时,看到大家都这么积极,我也决定行动起来,先全力以赴准备竞聘报告。平复了心情后,我开始梳理我的日常工作,越梳理,我越有了自信。原来,努力付出真的会有回报,很感谢这半年来的自己,正因为每一天都像一块海绵一样,不断吸收新的知识,认真对待每一项工作,才能在短时间内迅速上手,做起相应岗位的工作来如鱼得水……到了竞聘那天,我特别笃定,我努力了,不管结果如何,都不会留有遗憾。
这次的竞聘也让我更深地体会到,身在职场,我必须时刻保持危机感,在工作中边学习、边提高,只有不断提高自身的核心竞争力,才能在这样突然的“考试”前不慌乱、不忐忑,保持自己的节奏,从容前进。
半路杀出“对手”,危机感袭来
医院药品配送中心 张李查
我一直深刻认同一句格言——“唯一不变的就是变化本身”。所以在接到部门结构优化的通知时,我并没有特别惊讶。在部门发展的不同阶段,我们需要根据实际情况进行调整,这是必然的发展过程。
一开始我还有些志在必得,我做的工作暂时没人可以替代,看着这个岗位的具体工作职责,我有种“私人订制”的感觉,分明就是我碗里的肉嘛!
很快就到了竞聘那天,没等坐稳,我就差点惊讶得站了起来——没想到第一个冲上台的刘雅婷同学,就是冲我“私人订制岗位”而来!从未接触过配送内勤相关工作的她,认真地把这个岗位的职责一条条地对应着分析了一遍,把自己的优劣势也分析得清楚透彻。
半路杀出个竞争力这么强的“程咬金”,我一下慌了,后悔之前太不认真,没有把自己的竞聘演讲准备得更好。在所有人上台演讲完毕后,有人提议我们写出身边值得学习的四个人,我第一个就写上了刘雅婷的名字。
通过这一次心与心的交流,我真正明白了“三人行,必有我师”的涵义,原来每个人都有值得学习的地方,都有很多平日隐藏的闪光点,我要不断向他们学习,让自己变得更加强大。
最后一天,我还没交竞聘表格
医院药品配送中心 黄桃
部门的竞聘通知下发后,大家有过短暂的不适应,但随后都开始积极地准备竞聘的内容,只有我却一直处于纠结和忐忑中。
一直以来,我都负责医院药品配送中心省外招投标的工作,虽然这份工作并不轻松,十分需要耐心和细心,压力也很大,但这能让我学到很多东西,也是我喜欢做的事情,我铁定了心要往这方面发展。
但竞聘的几个岗位,都跟我的这个职业规划方向不太一样,我有种即使考上大学也选不到自己想学专业一般的无助感。
在竞聘的前一天,领导把我叫到办公室,问我为什么没有递交竞聘表格,我忐忑地说出了自己的困惑。领导安慰我说:目前的岗位设置并不是定死的,结构优化的目的是希望根据每个人的意愿与优势来更加合理地配置工作内容,丝毫不会影响我的职业规划。
第二天,在伙伴们的开导与鼓励下,我踏上了竞聘的讲台,没有做太多准备的我,在梳理岗位的工作内容和讲述自己的优势时,非常明显地感觉到,自己还有太多的知识需要学习,才能做好这份我喜爱工作,对得起部门的信任和交给。我想,在以后的工作中,我会加倍投入,更加积极主动地去学习相关知识,在面临下一次这样的“考试”时,能有精彩的发挥。